아이패드에서 PDF 파일 저장, 이렇게 쉬울 수가!

아이패드에서 PDF 파일 저장, 이렇게 쉬울 수가!

 

목차

1. 아이패드에 PDF 파일을 저장하는 기본적인 방법
2. 웹페이지를 PDF로 저장하기
3. 사진을 PDF로 변환하여 저장하기
4. 메일 첨부 파일을 PDF로 저장하기
5. 파일 앱을 활용한 PDF 관리 팁
6. 아이패드 PDF 저장 시 유의할 점

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아이패드에 PDF 파일을 저장하는 기본적인 방법

아이패드를 사용하면서 PDF 파일을 저장해야 할 일이 종종 생깁니다. 학교 과제나 업무 자료, 혹은 웹페이지를 보관하고 싶을 때 PDF 형식으로 저장하면 편리하게 관리할 수 있죠. 아이패드에서 PDF를 저장하는 가장 기본적인 방법은 '공유 시트' 기능을 활용하는 것입니다. 거의 모든 앱에서 공유 버튼(네모난 상자에서 위로 화살표가 솟아 있는 아이콘)을 누르면 다양한 공유 옵션이 나타나는데, 여기서 '파일에 저장'을 선택하면 됩니다.

예를 들어, 사파리에서 보고 있는 웹페이지나, 사진 앱에 있는 사진, 혹은 메일로 받은 첨부 파일을 PDF로 저장할 때 이 공유 시트를 사용합니다. 공유 시트를 열고 '파일에 저장'을 누르면, 아이패드의 '파일' 앱 내에 있는 다양한 폴더(예: 나의 iPad, iCloud Drive) 중 원하는 위치에 파일을 저장할 수 있습니다. 이는 아이패드에서 가장 보편적으로 사용되는 PDF 저장 방법으로, 다양한 상황에 적용할 수 있어 매우 유용합니다.

웹페이지를 PDF로 저장하기

인터넷 서핑 중 중요한 정보를 발견했거나 오프라인에서 다시 보고 싶은 웹페이지가 있다면 PDF로 저장해두는 것이 좋습니다. 사파리에서 웹페이지를 PDF로 저장하는 방법은 매우 간단합니다. 먼저, PDF로 저장하려는 페이지를 엽니다. 주소창 옆에 있는 '공유' 버튼을 탭합니다. 그러면 여러 가지 메뉴가 뜨는데, '옵션'을 누르고 'PDF'를 선택합니다. 이어서 '완료'를 누르면, 공유 시트가 다시 나타납니다. 여기서 '파일에 저장'을 선택하고 원하는 위치에 저장하면 됩니다. 이 방법의 장점은 웹페이지의 레이아웃과 이미지가 최대한 원본에 가깝게 유지된다는 점입니다. 오프라인에서도 언제든지 인터넷 연결 없이 내용을 확인할 수 있어 편리합니다.

PDF로 저장할 때 한 가지 팁은 '책갈피'나 '하이퍼링크'도 함께 유지되는 경우가 많다는 점입니다. 예를 들어, 목차를 클릭하면 해당 내용으로 바로 이동하거나, 본문에 있는 외부 링크를 누르면 웹페이지로 연결되는 기능이 그대로 보존될 수 있습니다. 이 기능은 긴 보고서나 논문을 PDF로 저장할 때 특히 유용합니다.

사진을 PDF로 변환하여 저장하기

아이패드에 저장된 사진이나 스크린샷을 PDF 파일 하나로 묶어 저장하고 싶을 때가 있습니다. 여러 장의 사진을 한 파일로 묶으면 깔끔하게 정리하고 공유하기 쉽습니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 '사진' 앱을 엽니다. PDF로 만들고 싶은 사진들을 모두 선택합니다. 사진을 선택한 후, 왼쪽 하단에 있는 '공유' 버튼을 탭합니다. 공유 시트가 나타나면 '프린트'를 찾아서 누릅니다. 프린트 미리보기 화면이 뜨면, 손가락 두 개를 이용해 화면을 확대(pinch-out)합니다. 그러면 프린트 미리보기 화면이 PDF 파일로 전환됩니다. PDF로 변환된 파일을 다시 한 번 공유 버튼을 눌러 '파일에 저장'을 선택하면 됩니다.

만약 한 장의 사진만 PDF로 만들고 싶다면, 사진을 열고 공유 버튼을 눌러 바로 '파일에 저장'을 선택할 수 있습니다. 이때 'PDF' 옵션이 바로 보이지 않을 수 있는데, 이는 '프린트' 기능을 사용하면 손쉽게 PDF로 변환할 수 있기 때문입니다. 여러 장의 사진을 한 파일로 합치고 싶을 때 '프린트'를 활용하는 것이 핵심입니다.

메일 첨부 파일을 PDF로 저장하기

업무상 중요한 자료를 메일로 PDF 형태로 받았을 때, 아이패드에 저장하여 오프라인에서도 보고 싶을 수 있습니다. 애플의 기본 '메일' 앱을 기준으로 설명해 드리겠습니다. 먼저 메일 앱에서 첨부 파일이 있는 메일을 엽니다. 첨부 파일을 누르면 파일 미리보기가 나타납니다. 미리보기 화면에서 오른쪽 상단에 있는 '공유' 버튼을 누릅니다. 공유 시트가 나타나면 '파일에 저장'을 선택하고, 원하는 위치(예: iCloud Drive, 나의 iPad)에 저장하면 됩니다. 이 방법은 PDF 파일뿐만 아니라 다른 형식의 문서 파일(워드, 엑셀 등)도 동일하게 적용됩니다.

만약 첨부 파일이 압축 파일(.zip)이거나 여러 개의 파일이 묶여 있다면, 압축을 먼저 풀어야 합니다. 대부분의 경우, 압축 파일을 누르면 '압축 해제' 버튼이 나타나거나 자동으로 압축이 풀립니다. 압축 해제 후 나타난 PDF 파일을 위와 동일한 방법으로 저장할 수 있습니다. 메일 앱뿐만 아니라 다양한 메신저 앱이나 클라우드 서비스 앱에서도 이와 유사한 방법으로 첨부 파일을 저장할 수 있습니다.

파일 앱을 활용한 PDF 관리 팁

아이패드에 PDF 파일을 효과적으로 저장하고 관리하는 데 있어 '파일' 앱은 필수적입니다. 파일 앱은 아이패드에 저장된 모든 파일들을 한곳에서 볼 수 있게 해주는 허브 역할을 합니다. PDF 파일을 파일 앱에 저장하면, 단순히 보관하는 것을 넘어 여러 가지 편리한 기능을 활용할 수 있습니다.

첫째, 폴더를 만들어 체계적으로 정리할 수 있습니다. 예를 들어, '학교 과제', '업무 자료', '개인 독서 자료'와 같이 폴더를 분류하여 파일을 저장하면 나중에 필요한 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 폴더를 생성하려면 파일 앱을 열고 오른쪽 상단의 점 세 개(•••) 아이콘을 누른 후 '새로운 폴더'를 선택하면 됩니다.

둘째, 태그 기능을 활용할 수 있습니다. PDF 파일을 길게 누르면 나타나는 메뉴에서 '태그'를 선택할 수 있습니다. '빨간색', '중요', '긴급' 등과 같이 자신만의 태그를 만들어 파일에 적용하면, 복잡한 폴더 구조 속에서도 중요한 파일을 한눈에 파악할 수 있습니다.

셋째, 마크업 기능을 이용해 파일에 직접 필기할 수 있습니다. PDF 파일을 열고 오른쪽 상단에 있는 마크업 아이콘(펜 모양)을 누르면, 펜슬이나 손가락으로 PDF 파일 위에 직접 메모를 하거나 밑줄을 긋는 등 다양한 편집을 할 수 있습니다. 이 기능은 강의 자료나 논문에 필기하며 공부할 때 특히 유용합니다.

아이패드 PDF 저장 시 유의할 점

아이패드에서 PDF 파일을 저장할 때 몇 가지 유의할 점이 있습니다. 첫째, 저장 위치를 명확하게 확인해야 합니다. 파일을 저장할 때 '나의 iPad'에 저장할지, 아니면 'iCloud Drive'에 저장할지 선택할 수 있습니다. iCloud Drive에 저장하면 여러 애플 기기(아이폰, 맥북 등)에서 파일을 동기화하여 접근할 수 있어 편리합니다. 반면 '나의 iPad'에 저장하면 해당 아이패드에서만 파일에 접근할 수 있습니다. 자신의 사용 목적에 맞게 저장 위치를 선택하는 것이 중요합니다.

둘째, 파일 이름을 직관적으로 변경하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 저장된 파일 이름이 'IMG_0001.pdf'와 같이 무의미한 이름이라면 나중에 파일을 찾기 어려워집니다. 저장 시 파일 이름을 '2025년 보고서_최종본.pdf'와 같이 내용을 유추할 수 있는 이름으로 변경하면 관리 효율이 크게 높아집니다.

셋째, 용량을 체크해야 합니다. 고해상도 이미지나 많은 페이지가 포함된 PDF 파일은 용량이 클 수 있습니다. 저장 공간이 부족하다면, 필요 없는 파일을 삭제하거나 클라우드 저장 서비스를 활용하여 공간을 확보해야 합니다. 아이패드 '설정'에서 '일반' > 'iPad 저장 공간'으로 들어가면 현재 저장 공간 상태를 확인할 수 있습니다.

이처럼 아이패드에서 PDF를 저장하는 것은 생각보다 쉽고 다양한 방법이 있습니다. 위에서 설명한 방법들을 잘 활용하면 아이패드를 더욱 스마트하게 사용할 수 있습니다.

 

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